راهنمای مستاجر برای جلوگیری از مشکلات اجاره HVAC

کنترل دما در فضاهای اداری اغلب به یک منبع تنش در محل کار تبدیل می شود.اختلاف نظر در مورد تنظیمات دمایی و نگهداری سیستم اغلب بین مستاجران و مستاجران بوجود می آیداین مقاله سیستم های HVAC تجاری و درمان آنها در قراردادهای اجاره را بررسی می کند تا به هر دو طرف کمک کند تا در این مسائل پیچیده حرکت کنند.

سیستم های تهویه مطبوع تجاری بسیار پیچیده تر از واحدهای مسکونی هستند، که شامل چندین جزء یکپارچه هستند که با هم کار می کنند تا محیط ساختمان را تنظیم کنند.

در زمینه های اجاره تجاری، "تجهیزات تهویه مطبوع" به سیستم کامل خدمت به کل ساختمان اشاره دارد، از جمله:

• کمپرسورها:نیروی محرک چرخه های خنک کننده که گاز خنک کننده را تحت فشار قرار می دهند
• کانسدرها:دستگاه های خنک کننده و مایع کننده یخچال فشرده
• برج های خنک کننده:دستگاه های خنک کننده آب برای سیستم های تهویه کننده
• کولر:واحدهای مرکزی که آب را برای توزیع خنک می کنند
• پمپ:گردش آب سرد یا گرم از طریق سیستم

• واحدهای کنترل هوا (AHU):واحدهای بزرگ که هوا را از طریق فیلتر کردن، تنظیم دمای هوا و کنترل رطوبت کنترل می کنند
• واحد های فن کویل:دستگاه های کوچک تر و محلی که به فضاهای فردی خدمت می کنند

• لوله کشیکانال های توزیع هوای تهویه مطبوع
• لوله کشی:شبکه های حمل و نقل آب سرد/گرم
• دریچه های کنترل:جریان آب را به مناطق مختلف تنظیم کنید

• ترموستات:دستگاه های تنظیم دمای محلی
• حسگرها:نظارت بر شرایط محیطی
• پنل کنترل:رابط های مدیریت مرکزی
• اجزای الکتریکی:تجهیزات توزیع برق

قراردادهای اجاره اغلب به طور صریح تجهیزات HVAC نصب شده توسط مستاجر را از تعاریف سیستم خارج می کنند.مستاجران باید بررسی کنند که کدام قطعات تحت پوشش قرار می گیرند و برای جلوگیری از اختلافات آینده، احداث تجهیزات دقیق را درخواست کنند..

مقررات اجاره مربوط به سیستم های HVAC به طور قابل توجهی بر راحتی مستاجر و هزینه های عملیاتی تأثیر می گذارد. بند های کلیدی به طور معمول:

مالکین اغلب از تضمین اینکه سیستم ها نیازهای خاص مستاجران را برآورده می کنند، خودداری می کنند.

اجاره های استاندارد اغلب اجاره دهندگان را از مسئولیت برای وقایع ناشی از عواملی مانند:

• تعمیرات برنامه ریزی شده
• اختلافات کار
• خرابی تجهیزات
• وقایع نیروی فوق العاده

با این حال، اجاره دهندگان باید تلاش های معقول خود را برای بازگرداندن خدمات نشان دهند. مستاجران می توانند در توافقنامه های خود از زمان پاسخ مشخص درخواست کنند.

مستاجران کل ساختمان می توانند تعهدات نگهداری کامل را داشته باشند، از جمله:

• خدمات پیشگیرانه
• تعمیرات اضطراری
• ارتقاء سیستم

مستاجران آینده باید قبل از امضای قراردادهای اجاره با چنین مفاداتی وضعیت سیستم و سابقه نگهداری را ارزیابی کنند.

در بسیاری از اجاره ها برای حفظ استانداردهای کارایی و ایمنی ساختمان، دستگاه های اضافی گرمایش و خنک سازی ممنوع است.مستاجران که نیاز به کنترل آب و هوایی اضافی دارند باید به جای نصب تجهیزات غیر مجاز، تغییرات سیستم را مذاکره کنند..

مقررات حفاظت از کیفیت تضمین می کند که سیستم های جایگزین با مشخصات تجهیزات اصلی مطابقت دارند یا از آنها فراتر می روند. مستاجران باید معیارهای عملکرد قابل اندازه گیری را در قراردادهای اجاره خود تعریف کنند.

مستاجران می توانند از تعارضات رایج HVAC جلوگیری کنند:

• بررسی کامل زبان اجاره
• وضعیت سیستم مستند سازی در زمان اشغال
• کسب ارزیابی های حرفه ای
• نگهداری سوابق دقیق خدمات
• نگه داشتن تمام نامه ها در مورد مسائل

یک مستاجر تجاری در طول ماه های اوج تابستان دچار خرابی های مزمن در تهویه مطبوع شده است. علیرغم شکایت های مکرر، صاحبخانه تعمیرات را به تأخیر انداخت. مستاجر:

1. تمام شکست های سیستم مستند شده است
2. ثبت درخواست های تعمیر
3. استخدام تکنسین های مستقل در صورت لزوم

هنگامی که مالک خانه از پرداخت هزینه های تعمیرات اضطراری خودداری کرد، مستاجر با موفقیت هزینه ها را در دادگاه با اثبات تعهدات تعمیری مالک خانه به دست آورد.

سیستم های HVAC تجاری دارایی های پیچیده ای را با پیامدهای قابل توجهی برای عملیات مستاجر نشان می دهند. با درک اجزای سیستم و مذاکره دقیق شرایط اجاره،شرکت ها می توانند محیط کار راحت را تضمین کنند در حالی که قرار گرفتن در معرض مسئولیت را به حداقل می رساندهر دو طرف از توافقات واضح و جامع که استانداردهای عملکرد، مسئولیت های نگهداری و مکانیزم های حل اختلاف را پوشش می دهند، بهره مند می شوند.